행사 인원별 딱 맞는 코엑스 장소 추천

대규모 행사의 꽃, 코엑스를 선택하는 이유

강남의 가운데서 경험하는 ‘원스톱 서비스’

코엑스는 서울 강남구 삼성동의 중심부에 있어 뛰어난 접근성을 자랑합니다. 약 3만㎡에 달하는 넓은 전시 공간을 갖고 있으며 전시장, 컨벤션 홀, 코엑스몰이 하나로 연결되어 있는 것이 특징이죠. 한곳에서 모든 서비스를 이용할 수 있는 '원스톱 서비스'가 가능하다는 점이 큰 강점입니다.

뿐만 아니라, 코엑스몰 내 300여 개의 국내외 브랜드 매장과 다양한 팝업스토어, 문화행사를 통해 연간 300만 명 이상의 유동인구를 확보하고 있어 방문객에게 행사 참여 이외의 즐길거리가 풍부합니다. 더불어, 무역센터와 아셈타워를 중심으로 다국적 기업과 IT 기업 등이 밀집해 있어 비즈니스 네트워킹에도 최적의 환경을 제공하죠

초대형 행사 개최 경험으로 누적된 진행 노하우

또한, 코엑스는 다양한 국제회의와 전시회를 성공적으로 개최해 온 경험을 바탕으로 VIP 행사를 포함한 다양한 이벤트를 완벽히 지원할 수 있는 노하우를 갖추고 있습니다. 다양한 파트너사와 함께 온오프라인을 함께 진행하는 하이브리드 행사도 능숙합니다. 또 행사 홍보에 부스터가 되어줄 디지털 사이니지도 수십개를 보유하고 있습니다.

🔎 100명 내외 행사에 추천하는 코엑스 대관 장소

100명 미만의 행사라면 코엑스의 중소형 규모 회의실 (204~211)과 스튜디오를 추천합니다. 코엑스의 중소형 규모 회의실(204~211)은 20명에서 100명까지 수용할 수 있는 공간으로, 다양한 세미나와 워크숍에 적합합니다. 모든 회의실은 전문적인 발표와 토론이 원활히 진행될 수 있도록 설계되었고, 아늑한 분위기와 효율적인 공간 배치로 참여자들의 긍정적인 반응을 얻을 수 있습니다.

스튜디오는 최대 100명까지 수용할 수 있으며, 특히 라이브 방송이나 녹화에 최적화된 공간입니다. 음향 장비는 물론 조명 시스템이 갖춰져 있어 넓은 스펙트럼의 콘텐츠 제작이 가능하죠. 이 공간은 기업 행사뿐만 아니라 크리에이터와의 팬미팅 등 다양한 형태의 이벤트에도 활용되는데요. 곧 어떤 행사가 있었는지 설명해드릴게요.

• 중소형 규모 회의실 (204~211)

• 스튜디오 (최대 100명)

네트워킹이 중요한 행사라면, 중소형 규모 회의실

중소형 규모 회의실에서는 올해 12월에 ‘컴업(COMEUP) 2024 세션’이 열렸습니다. 글로벌 스타트업 페스티벌의 일환으로 진행된 소규모 세션으로 스타트업 창업자와 투자자 간의 네트워킹, 멘토링 세션 등이 진행되었죠. 해당 행사에서는 국내외 유망 스타트업, 벤처캐피털, 엑셀러레이터이 참여했는데요. 행사의 중심이 네트워킹이었기에 중소형 규모의 회의실을 선택했습니다.

또 같은 공간에서 지난 11월 ‘2024 콘텐츠 IP 마켓 분과 회의’가 열였습니다. K콘텐츠 IP 확장을 위한 전문가 회의였으며 한국과 일본의 콘텐츠 선도기업 대표들이 참여하여 IP 활용 성공사례 공유하는 것이 주요 목적이었죠. ‘진격의 거인' 제작사 위트 스튜디오 대표 등 업계 주요 인사가 참여자들과 적극적으로 소통했던 회의였습니다.

전문적인 촬영에 강한 코엑스 스튜디오

스튜디오는 CEO 메시지 녹화 및 라이브 스트리밍이 진행되었습니다. 다국적 기업 CEO의 연례 메시지 녹화 및 글로벌 직원 대상 실시간 스트리밍 사레가 메인입니다. 해당 사례에서 알 수 있듯이 스튜디오는 코엑스에서 가장 화려한 송출 시스템을 갖고 있습니다. 최대 100명의 현장 청중과 함께 전 세계 지사로 원활히 생중계 될 수 있도록 대형 500인치 LED 스크린, 4K 카메라이 비치되어 있죠. 또 촬영에 가장 익숙한 유튜버들이 선택한 장소이기도 한데요. 유튜브 크리에이터들의 팬미팅 및 라이브 방송이 진행되며, 프로 유튜버들도 만족하는 코엑스의 오퍼레이터가 행사에 투입됩니다.

🔎 400명 규모에 추천하는 코엑스 대관 장소

국제행사에 특화된 컨퍼런스룸과 아셈홀

참여자가 300~400명이라면 컨퍼런스룸과 아셈홀(401)을 추천합니다. 컨퍼런스룸은 300명에서 400명까지 수용 가능하며, 극장식 배치로 최대 900명까지도 수용할 수 있는 대규모 회의실입니다. 설계부터 기업 연회, 세미나 등 다양한 형태의 행사를 염두했는데요. 음향 및 시청각 장비가 갖춰져 있어 전문적인 발표와 토론이 가능합니다. 여러 개의 회의실로 분할하여 사용할 수 있는 유연성 덕분에 다양한 규모의 행사에 적합하죠. 아셈홀은 중소규모 국제회의와 소규모 공연에 적합한 공간으로, 약 401명을 수용할 수 있습니다. 이 홀의 고급스러운 인테리어와 통역부스를 갖추고 있어 국제행사 진행에 특화되어 있습니다.

컨퍼런스룸, 기획에 날개를 달아주는 자유로운 공간분리

컨퍼런스 룸에서는 올해 ‘2024 디자인살롱 서울 컨퍼런스’와 ‘제 11회 대한민국 편입학 박람회’가 열렸습니다. ‘디자인 살롱’의 경우 디자인 트렌드와 혁신에 대한 논의, 전문가 강연 및 네트워킹 세션이 있었는데요. 컨퍼런스룸이 공간분리가 자유롭다는 특징 덕분에 강연과 네트워킹이 동시에 가능했습니다.

아셈홀, 국제행사와 전문성을 동시에

아셈홀은 국제행사와 전문성이 돋보이는 학술행사가 자주 진행되었습니다. 지난 5월 ‘AWS Summit Seoul 2024 세션’에서는 클라우드 기술 및 AWS 서비스에 대한 세미나가 열렸습니다. 국내외 주요 인사가 참여했던 세션이라 통역 부스가 필수 였습니다. 또한 ‘2024 전국한의학학술대회’가 아셈홀에서 진행되어 한의학 연구 발표, 학술 교류 및 최신 치료법 공유하기도 했죠.

🔎 천 명 내외 초대형 규모에 추천하는 코엑스 장소

500명 이상의 초대형 행사라면 코엑스의 대규모 회의실(201~203), 오디토리움 그리고 그랜드볼룸을 추천합니다. 코엑스의 대규모 회의실(201~203)은 극장식으로 최대 900명을 수용할 수 있는 공간으로, 대형 학술회의와 기업 행사에 적합합니다. 오디토리움은 대규모 회의실보다 수용인원이 약 2배입니다. 1,080석의 극장식 좌석을 갖춘 대형 공간으로, 국제회의 및 대규모 심포지엄, 공연 등 다양한 행사를 수용할 수 있죠. 동시통역부스가 마련되어 있어 국제적인 행사 진행에 최적화되어 있습니다. 그랜드볼룸은 오디토리움과 수용인원을 같지만 장기 이벤트와 중소규모 전시회, 세미나 및 연회행사에 적합합니다. 최대 6개실로 분할 사용이 가능해 다양한 행사 요구에 맞출 수 있죠.

행사에 권위를 더하는 오디토리움

오디토리움은 ‘아시아 유럽 정상회의’가 열렸던 장소입니다. 이 행사를 위해 오디토리움이 특별히 설계되었으며, 국제회의 및 대규모 심포지엄에 가장 적합한 국제 장소 중 하나입니다. 2024 이영현 콘서트 "나의 노래가 필요한 너에게"가 진행될 정도로 뛰어난 음향 시스템도 갖추고 있죠.

자유로운 공간 분리가 필요하다면 그랜드볼룸

500명이 참석하는 대형 행사지만 다양한 세션이 있다면 그랜드볼룸을 선택하는 것이 좋습니다. 최대 6개실로 분할 사용이 가능해 네트워킹과 강연을 동시에 진행할 수 있죠. 올해 열린 ‘2024 디자인살롱 서울 컨퍼런스’ 역시 디자인 트렌드와 혁신에 대한 논의, 전문가 강연 및 네트워킹 세션이 있었습니다. 또 ‘2024 데이터센터 서밋 코리아’는 국내외 데이터센터 운영자, 기술 전문가들이 모여 정보 공유 및 협력 방안을 모색하는 자리였는데요. 역시 데이터센터 산업의 최신 동향과 기술에 대한 논의, 전문가 패널 및 네트워킹 기회 제공되었습니다.